Geschäftsführungsassistenz
Die ACURA Kliniken Baden-Baden sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg und gehören mit über 200 Mitarbeitern und 145 Betten im Rheumazentrum Baden-Baden und der Klinik für Psychosomatik sowie unserer Klinik für Schmerz zu den führenden überregionalen Akut-Spezialkliniken. Wir betreiben auch ein Pflegeheim („Symbad“)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Geschäftsführungsassistenz
Vollzeit oder Teilzeit | ACURA Kliniken Baden-Baden | Eintritt nach Vereinbarung
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei ausgewählten organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
Sie übernehmen auch Verantwortung für unsere Fristen, Daten und Nachweise, arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen.
Wir wollen insbesondere unser Qualitätsmanagement weiterentwickeln und die gesetzliche Qualitätsberichterstattung sichern.
Ihre Aufgaben
Sie erstellen regelmäßige Übersichten für die Geschäftsführung und unterstützen bei Besprechungen, Protokollen, Aufgabenverfolgung und ausgewählten Sonderprojekten. Sie sind unser „schlechtes Gewissen“.
Sie koordinieren dabei auch den jährlichen Qualitätsbericht und weitere qualitätsrelevante Meldungen und Fristen. Sie beschaffen Daten aus den Fachbereichen und dem Controlling, prüfen Vollständigkeit und Plausibilität und führen offene Punkte bis zur Freigabe nach.
Sie bauen ein nachvollziehbares Fristen-, Rollen- und Nachweisregister auf und entwickeln es weiter. Sie pflegen QM-Dokumente und unterstützen Audits, Qualitätszirkel, Risikomanagement und Verbesserungsmaßnahmen.
Das bringen Sie mit
Einen Abschluss im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel ein Studium. Interesse an Krankenhausabläufen und die Bereitschaft, sich in Qualitätsmanagement und Controlling einzuarbeiten.
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, besonders Excel, sowie Verständnis für Zahlen, Fristen und „Formelles“.
Sie arbeiten eigenständig, bleiben an Themen und sprechen Verzögerungen oder Risiken früh und lösungsorientiert an. Sie kommunizieren klar und verbindlich, können unterschiedliche Bereiche zusammenbringen und behandeln vertrauliche Informationen diskret.
Das bieten wir
Eine gute kleine kompakte Klinik mit Gestaltungsspielraum und netten Kollegen. Angemessene Vergütung, Entwicklungsräume für die weitere Lebens- und Berufsplanung. Interesse?
Senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin an
Frau Deger
ACURA Kliniken Baden-Baden GmbH · Personalabteilung
Rotenbachtalstraße 5 · 76530 Baden-Baden
E-Mail: i.deger@acura-kliniken.com.
Die ACURA Kliniken Baden-Baden sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Heidelberg und gehören mit über 200 Mitarbeitern im Rheumazentrum Baden-Baden und der Klinik für Psychosomatik und Psychotherapie zu den führenden überregionalen Spezialkliniken Deutschlands.
